सफल कैश फ्लो मैनेजमेंट के लिए 5 रणनीतियाँ

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कैश फ्लो का मैनेजमेंट हर दिन, हर साल, एक मैनेजर के लिए चुनौती है। वे मैनेजर जो अपनी दैनिक गतिविधि और उभरते उद्योग के डाटा एनालिसिस पर कड़ी नज़र रखते हैं, वे अपनी कंपनी के कैश संकट के रिस्क को कम करने में मदद कर सकते हैं।

 

                आप कैसे भविष्यवाणी कर सकते हैं, टाल सकते हैं या कैश आपात स्थिति के प्रभाव को कम कर                        सकते हैं?

 

                जब कैश की कमी हो, तो पूरा ध्यान दें और कार्रवाई के लिए तैयार रहें। उत्तर दिए जाने वाले प्रश्नों में                     शामिल हैं:

 

समस्या का कारण क्या है? विशेष छूट का लाभ उठाने के लिए एडवांस पेमेंट करने से कैश की कमी हो सकती है। उदाहरण के लिए, ट्रांसपोर्ट हड़ताल से शिपमेंट और पेमेंट में देरी हो सकती है। एक उद्योग (या अर्थव्यवस्था) में मंदी का परिणाम अक्सर ग्राहकों द्वारा अपने भुगतान में देरी के रूप में होगा।

 

आप कैसे सामना कर सकते हैं? यदि कैश ऑन हैंड मजबूत नहीं है, तो स्पेशल डिस्काउंट जैसे ऑफरों को जाने दें, आमतौर पर किसी कमी को दूर करने के लिए उधार लेने की तुलना में स्पेशल डिस्काउंट के साथ माल बेच देना आमतौर पर अधिक कॉस्ट इफेक्टिव होता है। बाजार से सम्बंधित समाचारों के बारे में जागरूक रहें, यदि आप अपनी आपूर्ति श्रृंखला (कच्चे माल से सम्बंधित क्षेत्र) में किसी भी संभावित हड़ताल और/या व्यवधान के बारे में सुनते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास एक बैक-अप स्थिति है। भले ही अस्थायी रूप से अधिक महंगा हो, यह आपके ग्राहकों को चुनौतीपूर्ण समय में आपकी विश्वसनीयता और बहुमुखी प्रतिभा दिखा कर आपके व्यवसाय को बचा सकता है। यदि आपके ग्राहक कठिन आर्थिक समय का सामना कर रहे उद्योगों में हैं, तो अपनी क्रेडिट नीतियों पर करीब से नज़र रखें और माल के प्रॉपर स्टॉक को बनाये रखने में सक्रिय रहें। यदि आवश्यक हो, तो क्रेडिट शर्तों को सख्त करें, लेकिन विवेक का प्रयोग करें। अपने ग्राहकों के लिए दृढ़ लेकिन सहायक होने के कारण आपको बेहतर कैश फ्लो प्रदान करते हुए उन्हें तह में रखने में एक लंबा रास्ता तय करना होगा। कैश कम होने पर खरीदारी स्थगित करें और/या विस्तारित पेमेंट पर बातचीत करें।

 

सबसे महत्वपूर्ण, समस्याओं के संकेतों और आपके समाधान दोनों का दस्तावेजीकरण (प्रॉपर डॉक्यूमेंटेशन) करें। इस तरह, यदि संकेत फिर से आते हैं, तो आप पहले संभव समाधान के रूप में इनका सही से उपयोग कर के संकट से निकल सकते हैं।

 

संभावनाओं की कल्पना करें, लेकिन आम तौर पर अप्रत्याशित कैश फ्लो चुनौतियों के बारे में। कुछ समस्याओं का अनुमान नहीं लगाया जा सकता है, इसलिए "क्या होगा यदि" पर रिसर्च कर सही से विभिन्न नीतियां बनाई जा सकती हैं। आपको विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप पूछ सकते हैं कि क्या होगा यदि बाढ़ आती है, या, जैसा कि हमने हाल ही में एक विनाशकारी तूफान का अनुभव किया है। फिर क्या? अन्य समस्याओं, जैसे "प्रोडक्ट क्षति" से केवल तभी निपटा जा सकता है जब वे घटित हों। "अप्रत्याशित" समस्याओं से जुड़े जोखिमों को कम करने के लिए संभावित परिदृश्यों का निर्माण एक महत्वपूर्ण मैनेजमेंट उपकरण है। प्रत्येक अनुभव से सीखें, और दस्तावेज़ करें, या आपको इसे दोहराना पड़ सकता है।

 

दूसरा, बिक्री देखें: उचित कारण के बिना बिक्री में लंबे समय तक गिरावट और साथ ही खर्चों में उभरती कमी परेशानी का एक विस्तृत स्पष्टीकरण है। बेशक, बिक्री में बदलाव और खर्चों में कमी की भरपाई के बीच आमतौर पर कुछ अंतराल होता है, लेकिन शुरुआती निदान नकारात्मक प्रभावों को काफी कम कर सकता है। एक बार बदलती प्रवृत्ति की पहचान हो जाने के बाद, तुरंत कार्य करें या अंतराल का प्रभाव अधिक गंभीर होगा।

 

तीसरा, बजट की समीक्षा करें। यदि नार्मल ऑपरेटिंग लागतों को पूरा करने के लिए नियमित रूप से अल्पकालिक उधार की आवश्यकता होती है, तो ऐसे ऋणों की अनुपलब्धता या ऑपरेटिंग खर्च में अचानक परिवर्तन विनाशकारी हो सकता है।

 

यदि चल रहे कार्यों को बिक्री द्वारा समर्थित नहीं किया जा सकता है, तो या तो अधिक बिक्री की आवश्यकता है, कम खर्च किए जाने चाहिए या दोनों का संयोजन निश्चित अनुपात में हो । हालांकि यह बहुत आसान लगता है, बहुत सारी कंपनियां "उम्मीद की संभावना में" संकोच करती हैं। यदि समय पर उपाय नहीं किए गए, तो गंभीर कैश संकट का सामना करना पड़ सकता है।

 

चौथा, नए प्रोडक्ट के विकास पर कड़ी नजर रखें। कई कंपनियों में, नए प्रोडक्ट के लिए रिसर्च एंड डेवलपमेंट खर्च को अक्सर नार्मल खर्च की तुलना में अनुमानित बजट से कहीं अधिक भिन्नता की अनुमति दी जाती है। आखिरकार, जब आप कुछ नया बनाते हैं, तो शुरुआत में लागतों - या टर्नअराउंड समय - का सटीक अनुमान लगाना वास्तव में कठिन होता है।

 

इन लागतों, और समय की प्रतिबद्धताओं को सीमा के भीतर रखने या उनके निरंतर प्रभाव और लागत/लाभ की निगरानी करने में विफलता के कारण परियोजनाओं का निरंतर वित्तपोषण हो सकता है, जब उन्हें काट दिया जाना चाहिए। कुल मिलाकर कैश फ्लो को आसानी से एक अथाह गड्ढे में बहाया जा सकता है, और अक्सर एक पूरी कंपनी एक गलत परियोजना से खतरे में पड़ जाती है।

 

पांचवां, पालतू परियोजनाओं से सावधान रहें। एक पालतू परियोजना संगठन के मिशन और लाभ लक्ष्यों के अनुरूप होने के बजाय अहंकार मूल्य के लिए की गई कोई भी संगठनात्मक गतिविधि है। पालतू परियोजनाएं, चाहे नए उद्यम हों या चल रहे लागत/लाभ केंद्र, अक्सर कैश फ्लो की समस्या पैदा कर सकते हैं। सभी संगठनों के पास समय-समय पर पालतू प्रोजेक्ट होते हैं। एक पालतू परियोजना को पहचानने और उससे निपटने में विफलता, जब कैश की कमी कई कंपनियों के लिए मौत की घंटी रही है।

 

कई कैश फ्लो चुनौतियों के ऐसे सरल कारण हैं। अक्सर यह केवल दिनों या हफ्तों की बात होती है और वे आप पर प्रभाव डाल सकते हैं। और दैनिक स्थिति आपके लक्ष्यों को ढक सकती है, झूठी आशा पैदा कर सकती है या समस्याओं को पकड़ने के लिए आपको काफी देर तक विचलित कर सकती है। आप अतीत और/या वर्तमान कैश की कमी से सीख सकते हैं। आप सतर्क रह सकते हैं और बिक्री, बजट और अनुसंधान एवं विकास लागतों के बारे में अद्यतित रह सकते हैं। आप पालतू परियोजनाओं पर ढक्कन रख सकते हैं। तेजी से प्रतिस्पर्धी दुनिया में, आपको सतर्क रहने की जरूरत है।